5 trucchi per ottenere il meglio da Power Point | Imparafacile
Ho trovato un articolo interessante nel sito: http://presentationsoft.about.com/ che indica cinque trucchi per velocizzare la creazione di presentazioni con Power Point e di ottenere risultati migliori.
1) Mostra le informazioni in modo chiaro
Il design delle slide è importante e Power Point offre una grande varietà di temi pronti nella scheda “Progettazione” > gruppo “Temi”. Ricorda che la semplicità vince sempre, quindi scegli due colori che stiano bene assieme e che contrastino molto (se lo sfondo è chiaro scegli un colore di testo molto scuro, e se lo sfondo è scuro scegli un colore di testo molto chiaro) e applicali al tema che hai scelto
2) Usa i tasti di scelta rapida (scorciatoie da tastiera)
Rifletti su quali siano le operazioni che ripeti più spesso e cerca i tasti di scelta rapida per attivarle da tastiera, invece che da menù e risparmierai tantissimo tempo.
Sicuramente è buona abitudine usare ctrl+C per copiare e ctrl+V per incollare contenuti, ma per Power Point pososno essere utili anche ctrl+M per inserire una nuova diapositiva, oppure il tasto F5 per attivare la modalità “Presentazione”. Apri la guida a Power Point (tasto F1) e cerca i tasti di scelta rapida, troverai sicuramente quelli che fanno per te.
3) Un’immagine vale più di mille parole
Inserisci un’immagine ogni volta che il tema te lo permette e utilizza gli strumenti della scheda “Strumenti immagine” per elaborarle. Ridimensionare, tagliare, modificare la luminosità, applicare effetti di contorno e molte altri: sono tutte operazioni che puoi realizzare direttamente da Power Point.
4) Usa le animazioni a tuo vantaggio
Se crei un elenco puntto, non far comparire il testo tutto assieme, altrimenti il pubblico sarà distratto dalla lettura della slide e ti seguirà conmeno attenzione. Fai comparire le frasi dell’elenco puntato man mano che esponi l’argomento, così il pubblico legge solo ciò che rafforza la tua trattazione
5) Cerca di avere sempre un piano B (a volte anche un piano C)
Sempre più spesso le presentazioni sono salvate on line, così da averle sempre disponibili da qualunque luogo. E’ una scelta comoda, ma pericolosa, soprattutto se poi ci si reca nnei luoghi delle conferenze senza portarsi dietro il proprio portatile: cosa succede se nel posto in cui andate non c’è una connessione a internet? Molto meglio avere sempre una copia della propria presentazione anche su una semplice chiavetta USB.
L’articolo originale, completo di alcuni link utili, lo trovi qui: http://presentationsoft.about.com/od/presentationtips/tp/130307-five-tips-when-using-powerpoint.htm